来咨询的妹子跟我抱怨工作中的事。前段日子她的老板通知她,大老板在随机抽查员工和客户的通话记录时,抽查到了妹子的。觉得她态度很不好,想给她的绩效考核成绩降到need improvement… (It’s quite insulting per se.)
『投资人的financial advisor要三个人在某基金里的账户access. 妹子查了后发现没有这三人,无法给对方access.
对方一听不乐意了,直接嚷嚷,“这三人投了,我非常确定。”
妹子说,我相信你啊,但我这边系统里就是没显示啊。
对方压根没回应妹子的话,自顾自地说,我需要这个access, 你明白吗。
妹子,我知道。但我没法提供不存在的东西。
对方继续自顾自,我不明白为什么你们系统里没显示这三个投资人,我这边就显示了。
这时妹子已经很烦躁了,两家系统没联网,有差别很正常。你需要找投资人再确认下为什么我这边没有这个信息。
对方说,好吧。
正是因为这个对话结束的很别扭,导致了接下来对方的爆发。
对方要求换个登陆妹子公司的email. 妹子说,你可以去哪哪哪换。对方让妹子换。妹子拒绝,因为那样的话妹子需要联系对方账户里的每一个客户,blabla.. 对方一听彻底爆发,Why can’t you simply click here and there to update it! Why is it always so difficult to work with you guys! 妹子回的很官方,太辣眼睛了,我就不写了。反正对方听完直接挂电话。』
妹子跟我抱怨,“我都跟她解释了,我这边没有信息。我都说了好几遍了。她怎么就听不懂人话。”
Hmmm… excuse me??? 你又听得懂几分人话呢?
当你第一次跟她解释完你这边系统里没有对应信息,对方驴头不对马嘴的回应你“我需要这个access”时,你就该意识到她此时需要的是情绪上的照拂了!也就是听话听音,她说这话背后真正的需求是什么。她在担心什么。她在恐惧什么。你此时要做的是点破那些藏在背后的情绪,而不是跟个复读机一样背你们公司的policy!
对方也是人,她听不懂你说的你这边没信息显示吗?她显然听得懂。如果你是这个人,当你自顾自的说自己很需要这个access时,你到底在表达什么。担心如果这边没有想要的信息,后续处理一些事情很麻烦?也许事情很棘手,时不待人,你就是需要在这一刻要到access?亦或者就是觉得莫名其妙,怎么可能没有?不可理喻,这么荒唐的事压根就没想过会发生。现实和原以为的落差太大,接受不了。
不管怎么揣测,当事人的核心的感受一般来说都是失控。这事和我以为的不一样,我的掌控感在这一刻被毁掉了。我当然要本能性的抓取了。怎么抓。向外抓。向对方要一个确切的答案,从而让自己心定。“我要找回我的主控感。”
所以,当对方开始自顾自的说自己就是需要access时,妹子更好的操作是,放下那些显而易见的答案,转而回应对方的情绪。
“听起来你很需要这个access.”(是的,就是这么简单!就是重复对方的话!)
一般来说,此时对方就会打开话匣子,告诉你为什么她需要这个access.
说不定等你听完,妹子会发现对方的需求换个方式也能解决啊(这不是经典的需求和手段混淆的问题吗)。就算解决不了,妹子也会知道此人这么抓狂到底是为了什么。就算她解决不了全部,说不定能解决一点呢?就算一点都不解决,允许对方一通输出,本身就是很好的让对方calm down的机会。到时妹子再讲公司policy, 对方更容易听进去嘛。
当然,当妹子试着第一次重复对方的话时,对方还是很不耐烦,甚至是变得不礼貌,“你这不废话吗。我当然很需要这个access, 否则我干嘛在这和你打电话。”
本着给钱就是爹的原则,妹子还得笑脸相迎,“听起来您很着急。我很想帮您。我这边确实提供access遇到了一些阻力,您能跟我说说此时需要这个access的原因吗。”(即使你自以为是的知道原因,无非就是那几个……)
老话说的好,伸手不打笑脸人。她跟个泼妇一样一顿输出,你这边柔声细语的回应,几个来回后对方再怎么着,也能被你镜映的平静很多。
当一个人情绪失控时,语言对他就不会起作用了。你说话的语调和节奏有可能比实际的语言对他更有影响力。此时不要再输出“人话”了!安抚好他的情绪是重点。只有当他感性脑下线,理性脑再次上线时,他才有可能带着脑子和你互动。
继续说妹子的事。后续email那事吧,因为有前期的“铺垫”,对方气的一顿输出后挂电话,一点也不奇怪。
当对方要求妹子给她更新email时,妹子回,“可以。但我得挨个联系投资人。你看你这边方便我这么做吗?”这就是明知故问嘛,但妙就妙在我让对方感受到我对她的尊重,掌控权还是在她那里。读到这的可以感受下,这种表达和妹子那种干巴巴的“不行。因为那样我需要联系每一个投资人”差别是很大的。一个是让对方处在高位,一个是让对方处在低位,观感当然差很多。
人很多时候不能好好沟通就是因为大家都在争“高位”,aka控制权。
估计对方听了就会摇头,太麻烦了。算了,我还是自己来吧。这时妹子可以适当的共情一下,“是的是的,是挺麻烦的。让您受累了。”注意,是适当共情。一定要拿捏好度,否则搞成公司制度的吐槽大会就太不专业了。
妹子的案例讲完了。我觉得每个人都该明白的一点是,沟通,核心一定是先通情绪。冷读术很多人都知道吧,其实Cold reading最好使的招儿就是先点破你认为此时对方是什么情绪感受,而不是烂大街的是个阿猫阿狗都敢在网上教的那几招。
此外,Read the room, read的也是这一屋子人的情绪。很多时候,屋子里越是有“大象”,越是要点破,而不是装作看不见。谈判和其他任何沟通一样,如果发现对方情绪不对,就不要steamroll了。暂停,把对方的情绪通一通,确保你接下来说的话他能听的进去。(如果你能steamroll成功,大概也不需要上谈判桌。)
当你发现前期学的沟通招数在真实的沟通场景里并不好使时,不要立刻怀疑招数,首先要自查下,那一刻你和对方的情绪是怎样的。你确定你听话听音了吗?你确定你看到他背后的情绪了吗?
最高级的沟通是,我和谁沟通,我就成为谁。